人事外包能夠幫助企業提高效率，規避風險，節省成本，促進發展。總的來說，人事外包可以在五個方面降低用人單位成本：1、降低招聘成本；2、降低管理成本；3、降低風險成本；4、降低統籌成本；5、提高福利水平，減少工資性支出。
一、降低招聘成本。
用人單位的招聘成本一般包括：招募成本、選拔成本與重置成本。如果采用人才派遣模式，用人單位可以利用人事外包公司專業的招聘團隊，從而大幅度的降低招聘成本。招募成本是為吸引和確定企業所需要的人力資源而發生的費用，主要包括招聘人員的直接勞務費用、直接業務費用、其他相關費用等。選拔成本是指對應聘人員進行鑒別選擇，以做出決定錄用或不錄用哪些人員所支付的費用構成。由于人事外包公司擁有專業的招聘團隊，可以對應聘人員做有效的鑒別，從而可以避免因選擇錯誤而付出的成本。重置成本是指因招聘方式或程序錯誤致使招聘失敗而重新招聘所發生的費用。發生這種情況，如果用人單位重新招聘，相當于一個崗位支付了雙倍甚至多倍的費用。
以一個個規模為100人以內的企業為例，其至少需要配備1個人事專員以及1名人事主管。青島一個人事專員的平均薪資為2500元左右，一個人事主管的平均薪資為4000元左右。如果用人單位采用人事外包的服務，不僅可以節省這部分成本，而且可以享受到人事專員無法提供的全方位一站式專業化服務。
二、降低風險成本
《勞動合同法》實施后，用人單位的用人風險成本大大增加。用人風險主要有兩項：第一是無固定期限勞動合同帶來的風險，第二是因為對法律法規的不了解帶來的風險?！秳趧雍贤ā反蟠蟮姆艑捔撕炗啛o固定期限勞動合同的條件，如果一旦達到法定條件，用人單位將不得不與員工簽訂無固定期限勞動合同。這就使得用人單位失去通過終止合同來結束勞動關系的可能性。由于與勞動人事相關的法律法規非常龐雜，用人單位往往不能很好的了解。在進行各項人力資源管理操作的過程中，或是因為在實體上不符合法律要求，或因為是在程序上不符合法律要求，給用人單位帶來的風險。這些風險主要集中在加班工資、年休假工資與雙倍工資上。
三、降低統籌成本
用人單位的統籌成本包括為應對社?；嗽黾拥某杀?、欠薪保障金成本。為應對社保稽核，用人單位需投入相當的人力物力，而且不能保證能夠順利通過稽核。我們公司在應對社保稽核方面有豐富的經驗，一方面在采取人才派遣模式后，用人單位可以將其自己的社保賬戶注銷，從而避免稽核。另一方面，在繼續保留社保賬戶的情況下，經我司指導，用人單位也可順利通過稽核。人才派遣還可以節省用工單位欠薪保證金等項目的支出。由于人才派遣制度是我司與員工簽訂勞動合同，由我公司代繳社保。、
四、提高福利水平，減少工資性支出
一些高收入的崗位，不僅用人單位要繳納高額的社會保險費用，員工也需要繳納高額的個人所得稅。一些單位為了減少這方面的支出，采用了一些不專業的方法，引起稅務或社保稽核部門的注意，給用人單位帶來不必要的麻煩。但如果采用了人才派遣模式，由于才俊管理公司擁有專業的財務團隊，對各項財稅法規非常了解，可以采用各種專業合法的方法幫助用人單位減少支出。
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